PA: COMPTABLE DU PROJET Menyesha Ntere imbere

❗ Notice:

La date limite de cette publication a été dépassée

Titre du Poste: COMPTABLE DU PROJET Menyesha Ntere imbere

Référence de l’annonce: PA-AFRABU-CPTP

Organisation: Partner Africa (PA) et Association des Femmes Rapatriées du Burundi (AFRABU)

Département: Programmes

Projet:

Améliorer l’échange d’information et la coordination entre les parties prenantes sur le commerce transfrontalier des femmes commerçantes du Burundi.

Lieu:

Burundi – Bujumbura avec des voyages fréquents sur le terrain:

• Gatumba: province de Bujumbura, frontière avec DRC.
• Rumonge (frontière maritime): province de Rumonge, frontière avec la RDC
• Ruhwa: province de Cibitoke, frontière avec le Rwanda.
• Mugina: province de Makamba, frontière avec la Tanzanie.

Type de contrat: 2 ans – Temps plein

Faire rapport au: Coordonnateur de Projet/Directeur Financier (Nairobi)

Contexte

Dans la mise en exécution de sa stratégie II (2018-2023) qui est de réduire les obstacles au commerce et accroître la compétitivité des affaires dans la Communauté Est Africaine; Trademark East Africa a accordé un don aux organisations Partner Africa et Association des Femmes Rapatriées au Burundi pour la mise en œuvre pour une période de deux ans d’un projet qui contribuera à l’amélioration des moyens de substances des femmes commerçantes, dirigeantes ou propriétaires des entreprises en misant sur le renforcement de leurs capacités, l’élimination des obstacles au commerce et la promotion du genre et en relevant les nombreux défis existants dans le commerce transfrontalier des femmes commerçantes burundaises.

A propos du consortium

1. Partner Africa (PA)

Partner Africa (www.parnerafrica.org) est un pionnier dans le domaine des solutions commerciales éthiques et responsables. Ayant son siège à Nairobi et des bureaux régionaux au Cap et au Caire, PA travaille dans 50 pays d’Afrique et du Proche-Orient pour protéger les droits des travailleurs et améliorer les conditions de travail tout en facilitant l’accès aux marchés. Elle fournit des solutions de conformité sociale innovantes et percutantes pour un éventail de secteurs en Afrique, aidant ses clients à comprendre et à gérer des chaînes d'approvisionnement complexes et à gérer le commerce mondial de manière responsable.

Partner Africa (PA) est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une contrepartie pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de nationalité, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, entre autres, de statut, ou de handicap.

2. Association des Femmes Rapatriées au Burundi (AFRABU)

Pendant plus d’une décennie, l’Association des Femmes Rapatriées au Burundi (www.afrabu.org) œuvre sur les axes suivants: (1) le genre, la paix et la sécurité, (2) le renforcement économique de la communauté, (3) la plaidoirie, (4) le renforcement des capacités et (5) le leadership. AFRABU réintègre les femmes qui ont été victimes des conflits dans leurs communautés et les encadre pour qu’elles deviennent des artisans de cohésion sociale, de la réconciliation, de la consolidation de la paix et de la stabilité économique au niveau local. AFRABU est activement impliquée dans le renforcement des capacités des femmes commerçantes et leurs partenaires, elle sensibilise les officiels travaillant aux frontières, améliore la relation entre eux et les petites commerçantes et facilite la formalisation des associations et des coopératives des petites femmes commerçantes. AFRABU a développé un plan d’action national de facilitation et promotion du petit commerce transfrontalier et un comité de pilotage inclusif est en place, 8 Ministères sont représentés.

Objet d’être:

Le comptable de projet est principalement responsable de la gestion financière du projet. Il joue un rôle important en veillant à la bonne pratique du système de comptabilité, en traitant les informations comptables, en établissant des rapports financiers internes et externes, en assurant la gestion des liquidités et des comptes bancaires et en effectuant d’autres tâches financières, en suivant les fonds du projet assignés par les budgets approuvés.

Le comptable de projet aide le coordonnateur de projet et le directeur des programmes à garantir le respect de toutes les obligations contractuelles en matière de subvention de projet, en matière d’achats, en matière de rapports financiers et de gestion budgétaire. Le comptable de projet prépare également les rapports de subvention de projet pour examen par le coordonnateur de projet, le directeur des programmes et le chef des finances, avant leur soumission au bailleur de fonds.

Responsabilités principales:

Gestion financière du projet (30%)

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de projet et les équipes de projet pour s'assurer que le financement et les actifs du projet sont bien gérés et suivis avec précision.
• Analyser les dépenses et présenter des rapports financiers mensuels au coordonnateur de projet, au directeur des programmes et au directeur financier.
• Participer à la planification et à l’établissement des budgets et à leur examen et suivi mensuels.
• En collaboration avec l'équipe du projet, entreprendre une analyse mensuelle de la variance et des activités et la présenter au coordonnateur de projet et au directeur des programmes.
• Assister le coordonnateur de projet et le personnel du projet dans l'explication mensuelle des écarts, conformément aux budgets approuvés.
• Examiner les cotations et toutes les demandes de paiement pour s'assurer de leur authenticité.

Traitement des informations comptables (30%)

• S'assurer que les transactions financières sont enregistrées tard le 3 du mois suivant pour faciliter la production de rapports internes et externes en temps voulu.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et le pour s'assurer que les livres de comptes sont fermés le 10 du mois suivant et que les rapports mensuels du projet sont générés.
• Gérer la petite caisse et la trésorerie du projet.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes pour les audits financiers.

Contrôle des budgets de projet (20%)

• Contrôle mensuel et trimestriel des tarifs des services publics par rapport aux budgets du projet afin de garantir une gestion efficace de toutes les activités financières, comme prévu dans les prévisions du projet.
• Contrôle mensuel du budget courant préparation des rapports mensuels au plus tard le 10 du mois suivant.
• Faire 12 réunions mensuelles et 4 réunions trimestrielles avec le coordonnateur de projet, le Directeur de programmes et directeur financier pour analyser les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires et fournir des explications sur les écarts importants.

Participer à la gestion des risques (20%)

• S'assurer que les politiques financières du consortium sont respectées à tout moment.
• S'assurer que tous les paiements et tous les engagements sont conformes aux politiques du consortium et approuvés par les autorités compétentes.
• Maintenir un système de gestion financière sain et fournir un soutien administratif quotidien au projet
• S'assurer que tous les paiements sont entièrement pris en charge et approuvés de manière appropriée, c'est-à-dire des rapports de visite sur le terrain, des bons de commandes, les salaires des employés.
• En cas d’approvisionnement, se rassurer que tout le processus d’approvisionnement est conforme aux normes d’approvisionnement établis par le consortium.

Peut exécuter d'autres tâches liées à l'emploi lui assignées par le coordonnateur de projet

Connaissance et Expérience

• Avoir une Licence en comptabilité, finance, gestion des affaires ou autre domaine similaire, avec plus d’une année d’expérience ; ou un diplôme de l’institut supérieur en comptabilité ou gestion des affaires ou CPA 1 avec 3 ans d’expérience dans une organisation sans but lucratif.
• Maitriser les principes et pratiques de comptabilité des ONGs,
• Faire preuve d’une expérience pratique et une connaissance dans le processus de reportage auprès des bailleurs de fonds et une bonne connaissance dans le rapportage de gestion financière.
• Avoir une expérience dans le suivi budgétaire et l’analyse des écarts.
• Faire preuve des relations interpersonnelles et de bonne communication,
• avoir une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet) et une connaissance et une expérience pratique en logiciels comptables (MS Office Suite, Sage Saari, Sun Systems, Pastel),
• avoir une bonne capacité organisationnelle et une aptitude en calcul.
• Bonne connaissance de l’anglais, du Français et du Kirundi. La connaissance du swahili serait un avantage.

Autres exigences

• Préparer et présenter des documents dans un format attrayant et bien conçu avec une attention particulière aux détails.
• Maintenir un plus haut niveau de professionnalisme dans les relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires de projets, des autorités locales, les bénéficiaires du projet, le personnel et les organisations partenaires.
• Adhérer aux principes de transparence et honnêteté que prône le consortium
• Faire preuve d’un esprit d’équipe et une bonne relation clientèle et travailler en collaboration avec toute l’équipe, même celle du terrain
• Le travail peut nécessiter d'être constamment assis et ou en mouvement; même travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes
• Travailler avec des informations sensibles et maintenir la confidentialité.
• Effectuer plusieurs tâches avec une supervision minimale
• Volonté de travailler avec un horaire flexible
• Volonté de voyager occasionnellement à l'étranger

Comment postuler

Envoyez uniquement votre CV à jour avec une lettre de motivation au plus tard le 8 novembre 2019 à 17h00, heure de Bujumbura à l’adresse email suivant : recruitmentburundi@partnerafrica.net avec comme objet PA-AFRABU-CPTP

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.